Strategická obnova IT vybavení

Správné plánování ušetří víc než honba za slevami

Analyzujeme vaše skutečné potřeby, sjednocujeme hardware podle pracovních skupin a plánujeme obnovu na 3-5 let dopředu. Spolu s vaším IT správcem vytvoříme strategii, která usnadní správu, ušetří zbytečné investice a zajistí, že funkční zařízení dostanou druhý život tam, kde pomohou.

1489+

Uzavřených smluv

18 let

Zkušeností

500+

Spokojených zákazníků

200 000+

Dodaných produktů a služeb

Typické chyby při pořizování IT

Proč je plánovaná obnova efektivnější než reaktivní nákupy

Honba za slevami a novinkami

PROBLÉM:
Nakupujete hardware podle aktuálních akcí nebo nejnovějších modelů – bez ohledu na skutečné potřeby vaší firmy.
DŮSLEDEK:
• Předimenzované zařízení pro běžné úkoly
• Nesourodý park hardware (různé značky, modely)
• Složitá správa a drahý servis
• Rychlé morální zastarání
ŘEŠENÍ:
Analyzujeme pracovní pozice a navrhneme hardware přesně na míru skutečným potřebám – ne podle slevových letáků.

Nesjednocené vybavení

PROBLÉM:
Každý zaměstnanec má jiný notebook, různé verze operačního systému, různé aplikace.
DŮSLEDEK:
• Vysoké náklady na servis (každý stroj vyžaduje individuální přístup)
• Složitá správa a aktualizace
• Problém při výměně (žádná záloha)
• IT správce ztrácí čas řešením detailů
ŘEŠENÍ:
Vytvoříme pracovní skupiny (účetní, obchodník, výroba...) a sjednotíme hardware podle skutečných požadavků.

Reaktivní nákupy
("hasení požárů")

PROBLÉM:
Nakupujete až když něco selže – pod časovým tlakem, bez přípravy, za nevýhodné ceny.
DŮSLEDEK:
• Nouzové nákupy bez možnosti vyjednat podmínky
• Výpadky provozu (čekání na dodávku)
• Stres pro IT správce i uživatele
• Ztráta vyjednávací pozice
ŘEŠENÍ:
Naplánujeme obnovu na 3-5 let dopředu. Budete vědět, kdy a co obnovit – s dostatkem času na vyjednání nejlepších podmínek.

Jak naplánujeme obnovu vašeho IT

Pět kroků ke strategické a efektivní obnově

Analýza současného stavu

Výstup:
Report s přehledem současného stavu a doporučeními, co vyměnit, co ponechat a co může dostat druhý život.

Čas: 1-2 týdny

ANALÝZA PRACOVNÍCH SKUPIN

Výstup:
Matice pracovních skupin s doporučeným hardware podle skutečných potřeb.

Čas: 1 týden

PLÁN OBNOVY (3-5 LET)

Výstup:
Dlouhodobý plán obnovy s časovou osou a rozpočtem.

Čas: 1-2 týdny

VYJEDNÁNÍ NEJLEPŠÍCH PODMÍNEK

Výstup:
Konkrétní nabídky s finálními cenami a podmínkami.

Čas: 1-2 týdny

REALIZACE A ODPOVĚDNÉ NAKLÁDÁNÍ

Výstup:
Moderní, sjednocené IT prostředí s dlouhodobou podporou a odpovědným přístupem k starému vybavení.

Čas: Podle plánu (postupně)

Proč se plánovaná obnova vyplatí

Konkrétní benefity oproti reaktivním nákupům

NIŽŠÍ NÁKLADY

BENEFIT:
Díky plánování a vyjednávání získáte lepší podmínky než při nouzových jednotlivých nákupech.
JAK TO FUNGUJE:
Časový prostor umožňuje porovnat nabídky, vyjednat ceny a využít výhodnější nákupní podmínky.

SNADNĚJŠÍ SPRÁVA PRO IT SPRÁVCE

BENEFIT:
Sjednocený hardware znamená méně času na servis, jednodušší aktualizace, možnost mít záložní zařízení.
JAK TO FUNGUJE:
3-5 standardních konfigurací místo desítek různých modelů = dramatické zjednodušení správy.

PŘEDVÍDATELNÝ ROZPOČET

BENEFIT:
Víte přesně, kdy a kolik budete investovat. Žádná nepříjemná překvapení.
JAK TO FUNGUJE:
Dlouhodobý plán umožňuje rozpočtovat investice a připravit se finančně.

VYŠŠÍ PRODUKTIVITA

BENEFIT:
Každý zaměstnanec má hardware přesně pro svou práci. Účetní nepřeplácí za výkon, který nepotřebuje, obchodník má dostatek výkonu pro svou práci.
JAK TO FUNGUJE:
Analýza potřeb podle pracovních pozic zajistí optimální poměr cena/výkon.

VYŠŠÍ BEZPEČNOST

BENEFIT:
Sjednocený hardware znamená snadnější aktualizace a menší bezpečnostní rizika.
JAK TO FUNGUJE:
Standardizované konfigurace lze rychle aktualizovat a zabezpečit.

ODPOVĚDNOST A SMYSLUPLNOST

BENEFIT:
Plánovaná výměna umožňuje dát funkčnímu hardware druhý život tam, kde pomůže.
JAK TO FUNGUJE:
Funkční zařízení můžete darovat, nefunkční odpovědně zrecyklovat.

Jak sjednocujeme hardware podle potřeb

Příklad struktury pro typickou firmu

Namísto jednotného řešení „pro všechny stejně“ nebo chaotického „každý něco jiného“ vytváříme strukturu podle skutečných pracovních potřeb:

SKUPINA 1

ADMINISTRATIVA A ÚČETNÍ

Typické potřeby:
• Kancelářské aplikace
• Email a internet
• Účetní software
• Stabilní výkon

Doporučení
Spolehlivé zařízení se základním výkonem, důraz na stabilitu a dlouhou životnost.

SKUPINA 2

OBCHODNÍCI A MANAŽEŘI

Typické potřeby:
• Mobilita
• Prezentace
• Videokonference
• Multitasking

Doporučení
Výkonné mobilní zařízení s dlouhou výdrží baterie a profesionálním vzhledem.

SKUPINA 3

VÝROBA A PROVOZ

Typické potřeby:
• Základní aplikace
• Skladové systémy
• Odolnost
• Stacionární využití

Doporučení
Cenově efektivní stacionární řešení s důrazem na spolehlivost.

SKUPINA 4

IT A TECHNICKÉ POZICE

Typické potřeby:
• Vysoký výkon
• Virtualizace
• Správa systémů
• Specializované aplikace

Doporučení
Výkonné zařízení s dostatkem paměti a výpočetního výkonu pro náročné úkoly.

Místo desítek různých konfigurací máte 3-5 standardních typů, které pokryjí všechny potřeby. IT správce má jednodušší správu, vy máte nižší náklady.

Co nabízíme

Kompletní řešení IT vybavení

Od analýzy po dlouhodobou podporu a odpovědné nakládání

ANALÝZA A PLÁN OBNOVY

Co dostanete:
• Zmapování současného stavu
• Identifikaci pracovních skupin a jejich potřeb
• Dlouhodobý plán obnovy (3-5 let)
• Orientační rozpočet

Firmy plánující systematickou obnovu

Více o IT auditu

DODÁVKA HARDWARE

Co nabízíme:
• Výběr z celého trhu (nezávislost na značce)
• Notebooky, PC, monitory servery a další HW podle vašich potřeb
• Vyjednání výrobcovských cen
• Flexibilní financování (nákup, leasing, pronájem)
• Instalace a konfigurace

Výhoda: Díky našim vztahům s dodavateli získáte podmínky, které jednotlivě nedostanete.

Pro koho: Firmy všech velikostí

MIGRACE A NASTAVENÍ

Co nabízíme:
• Bezpečný přenos dat ze starých zařízení
• Instalace a konfigurace aplikací
• Nastavení zabezpečení
• Školení uživatelů
• Testování před nasazením

Výhoda: Všechny projekty obnovy IT

Pro koho: Bezproblémový přechod bez ztráty dat a výpadků.

ODPOVĚDNÉ NAKLÁDÁNÍ SE STARÝM HW

Co nabízíme:
• Vyhodnocení funkčnosti starého hardware
• Možnost darování funkčních zařízení
• Ekologická recyklace nefunkčního hardware
• Certifikované smazání dat

Výhoda: Funkční hardware může pomoci tam, kde je potřeba.

Pro koho: Firmy s enviromentální a sociální odpovědností

Více o recyklace techniky

Co s funkčním hardware po výměně?

Darování může být smysluplnější než likvidace

UŽ VÁS NAPADLO DAROVAT FUNKČNÍ ZAŘÍZENÍ?

Při plánované obnově často vyměňujete hardware, který je pro vaši firmu už zastaralý, ale pro někoho jiného může být stále velmi užitečný.

JAK TO FUNGUJE:

Vyhodnotíme funkčnost vašeho starého hardware (co je ještě použitelné, co ne)
Certifikovaně smažeme všechna firemní data (bezpečnost na prvním místě)
Funkční zařízení připravíme k dalšímu použití (reinstalace systému, základní aplikace)
Pomůžeme najít vhodného příjemce (dětské domovy, neziskové organizace, školy, ekonomicky znevýhodněné rodiny)
Nefunkční části odpovědně zrecyklujeme (ekologická likvidace s certifikátem)

POMŮŽETE TĚM, KDO TO POTŘEBUJÍ

Funkční notebook může změnit život dítěti v dětském domově nebo pomoci rodině v obtížné situaci.

EKOLOGICKÁ ODPOVĚDNOST

Prodloužení životnosti zařízení je ekologičtější než předčasná recyklace.

POZITIVNÍ DOPAD NA ZNAČKU

Vaše firma aktivně přispívá ke společenskému dobru.

DAŇOVÁ ÚLEVA

Darování lze v některých případech uplatnit jako dar.

Pro IT správce:
Méně chaosu, více kontroly

VÍME, JAK SLOŽITÉ JE SPRAVOVAT NESOURODÝ PARK

Každý zaměstnanec má jiný notebook, různé verze systému, různé ovladače. Servis je noční můra. Aktualizace trvají věčnost. A vedení neustále tlačí na úspory.

JAK VÁM POMŮŽEME:

VÝSLEDEK:
Méně času na „hasení požárů“, více času na strategii a rozvoj. Spokojení uživatelé, spokojené vedení.

Jak plánování zjednodušilo správu a ušetřilo náklady

Příklad z praxe: Výrobní firma

VÝCHOZÍ SITUACE

CO JSME UDĚLALI

VÝSLEDEK

Pomohli jsme stovkám firem a institucí.

Od státních institucí přes nemocnice až po rodinné firmy – našim řešením důvěřují ti nejnáročnější.

Státní instituce

Spolupracujeme s řadou vládních a veřejných institucí na projektech v hodnotě desítek milionů Kč, které oceňují naši spolehlivost a schopnost dodržet přísné bezpečnostní standardy.

Školy a vzdělávací instituce

Podporujeme školy a univerzity, kde naše služby pomáhají snižovat náklady na IT o 20–35 % a zlepšovat vzdělávací prostředí moderními technologiemi.

Nemocnice a zdravotnická zařízení

Zajišťujeme bezpečné a spolehlivé IT řešení pro zdravotnická zařízení, která se spoléhají na naši odbornost při ochraně citlivých dat pacientů.

Malé, střední a velké společnosti

Naše služby využívají firmy všech velikostí – od rodinných podniků po korporace s 500+ zaměstnanci – které oceňují naši flexibilitu a schopnost ušetřit jim statisíce ročně.

Máte otázky? Máme odpovědi.

Musíme vyměnit všechna zařízení najednou?

Ne. Naplánujeme postupnou obnovu podle priorit a vašeho rozpočtu. Typicky doporučujeme postupnou výměnu po částech během 3-5 let.