Optimalizace tiskového prostředí
Ušetřete 20-40% na nákladech na tisk – bez ztráty kvality
2000+
Dodaných multifunkčních A3 zařízení
500+ mil. Kč
Objem spotřebního materiálu
20-40%
Typická úspora nákladů
18 let
Zkušeností v oboru
Kde firmy zbytečně přeplácejí na tisku
Typické problémy, které stojí tisíce korun ročně
Předražené tonery
PROBLÉM:
Nakupujete originální tonery u běžných dodavatelů za maloobchodní ceny.
DŮSLEDEK:
Přeplácíte 30-50% oproti cenám, které můžeme vyjednat.
ŘEŠENÍ:
Díky našim vztahům s výrobci získáte výrobcovské ceny i pro menší objemy.
Neefektivní vybavení
PROBLÉM:
Máte příliš mnoho malých tiskáren nebo nevhodné stroje pro vaše potřeby.
DŮSLEDEK:
Vysoká spotřeba, časté výměny tonerů, vysoké provozní náklady.
ŘEŠENÍ:
Analyzujeme spotřebu a navrhneme optimální počet a typ zařízení.
Drahý servis
PROBLÉM:
Platíte za každý servisní výjezd a opravy mimo záruku.
DŮSLEDEK:
Nepředvídatelné náklady, výpadky provozu.
ŘEŠENÍ:
Servisní smlouvy s pevnou cenou a rychlou reakcí (do 24 hodin).
Jak vám pomůžeme ušetřit
Čtyři kroky k efektivnímu tiskovému prostředí
Analýza současného stavu
Co děláme:
Výstup:
Report s přehledem současných nákladů a identifikací problémů.
Čas: 1-2 týdny
Návrh optimalizace
Co děláme:
Výstup:
Plán optimalizace s konkrétními čísly (náklady, úspory, návratnost).
Čas: 1 týden
Realizace
Co děláme:
Výstup:
Funkční, optimalizované tiskové prostředí.
Čas: 2-4 týdny
Průběžná optimalizace
Co děláme:
Výstup:
Dlouhodobě nízké náklady bez starostí.
Čas: Průběžně
Kompletní tiskové řešení
Od analýzy po servis – vše z jedné ruky
Audit tiskového prostředí
- Analýza současné spotřeby
- Identifikace neefektivních míst
- Návrh optimalizace
- Kalkulace úspor
Cena: ZDARMA při realizaci optimalizace
Pro koho: Firmy s 10+ tiskovými zařízeními
Dodávka zařízení
- Tiskárny a MFP od světových výrobců
- Nákup i pronájem (flexibilní financování)
- Instalace a nastavení
- Integrace s vašimi systémy
Výhoda: Výrobcovské ceny díky přímým vztahům
Pro koho: Firmy všech velikostí
Spotřební materiál
- Originální i renovované tonery
- Automatické sledování spotřeby
- Dodávky včas (než vám dojde)
- Výhodné ceny při pravidelném odběru
Výhoda: Nikdy vám nedojde toner + ušetříte 20–30%
Pro koho: Firmy s pravidelnou spotřebou
Servis a podpora
- Záruční a mimozáruční opravy tiskáren a MFP
- Servisní smlouvy s pevnou cenou
- Reakce do 24 hodin
- Preventivní údržba
- Technická podpora
Výhoda: Předvídatelné náklady, žádné výpadky
Pro koho: Firmy s kritickým tiskovým prostředím
Spolupracujeme s předními výrobci a partnery
Pro IT správce:
Méně starostí, více času
VÍME, ŽE MÁTE PLNÉ RUCE PRÁCE
Tisk je důležitý, ale není vaše priorita. Uživatelé si stěžují na prázdné tonery, staré tiskárny padají a vedení chce ušetřit.:
- Převezmeme správu spotřebního materiálu (automatické sledování, dodávky včas)
- Zajistíme servis (reakce do 24h, vy se nemusíte starat)
- Připravíme podklady pro vedení (kalkulace úspor, návratnost investice)
- Vy zůstáváte pánem domu (kontrolujete, schvalujete, my řešíme detaily)
VÝSLEDEK: Spokojení uživatelé, spokojené vedení, více času pro vás.
Jak jsme ušetřili 180 000 Kč ročně
Příklad z praxe: Výrobní firma, 80 zaměstnanců
- 25 malých tiskáren (různé značky, různé modely)
- Vysoká spotřeba tonerů (300 000 Kč/rok)
- Časté poruchy (4-5× ročně)
- IT správce trávil 10 hodin měsíčně správou tisku
- Analýza spotřeby (2 týdny)
- Návrh: 8 multifunkčních zařízení místo 25 tiskáren
- Vyjednání výrobcovských cen u SHARPu
- Servisní smlouva s fixní cenou
- Úspora 180 000 Kč ročně (60% snížení nákladů)
- IT správce ušetří 8 hodin měsíčně
- Žádné výpadky díky preventivní údržbě
- Spokojení uživatelé (rychlejší tisk, lepší kvalita)
Pomohli jsme stovkám firem a institucí.
Od státních institucí přes nemocnice až po rodinné firmy – našim řešením důvěřují ti nejnáročnější.
Státní instituce
Spolupracujeme s řadou vládních a veřejných institucí na projektech v hodnotě desítek milionů Kč, které oceňují naši spolehlivost a schopnost dodržet přísné bezpečnostní standardy.
Školy a vzdělávací instituce
Podporujeme školy a univerzity, kde naše služby pomáhají snižovat náklady na IT o 20–35 % a zlepšovat vzdělávací prostředí moderními technologiemi.
Nemocnice a zdravotnická zařízení
Zajišťujeme bezpečné a spolehlivé IT řešení pro zdravotnická zařízení, která se spoléhají na naši odbornost při ochraně citlivých dat pacientů.
Malé, střední a velké společnosti
Naše služby využívají firmy všech velikostí – od rodinných podniků po korporace s 500+ zaměstnanci – které oceňují naši flexibilitu a schopnost ušetřit jim statisíce ročně.
Máte otázky? Máme odpovědi.
Musíme vyměnit všechny tiskárny?
Ne. Analyzujeme současný stav a navrhneme optimální řešení – často se ukáže, že stačí chytře přeorganizovat to, co už máte, případně vyměnit jen část zařízení. Celý proces vyřešíme za vás, takže ušetříte nejen finanční prostředky (20-40 % ročně), ale hlavně váš čas, který můžete věnovat důležitějším úkolům.
Je lepší nákup nebo pronájem?
Záleží na vaší situaci. Nákup má nižší celkové náklady, pronájem má nižší počáteční investici a zahrnuje servis. Připravíme vám srovnání obou variant.
Kolik trvá optimalizace?
Analýza: 1-2 týdny
Návrh: 1 týden
Realizace: 2-4 týdny
Celkem: 1-2 měsíce od zahájení po kompletní nasazení
Jaké značky nabízíte?
Nabízíte renovované tonery?
Ano, ale pouze od ověřených dodavatelů. Renovované tonery jsou vhodné pro běžný provoz a ušetříte 30-40% oproti originálům. Pro kritické dokumenty doporučujeme originály.
Co na to řekne náš IT správce? Nenahradíte ho?
Rozhodně ne! Spolupracujeme s vaším IT správcem a podporujeme jeho práci. Dáváme mu do ruky lepší nástroje, data pro rozhodování a ušetříme mu čas strávený vyjednáváním s dodavateli. Váš IT tým zůstává klíčovým partnerem.
Chcete zjistit, kolik můžete ušetřit?
Nabízíme nezávazný audit zdarma.
Zjistíme, kde přeplácíte a kolik můžete ušetřit.
- Analýzu současné spotřeby
- Identifikaci neefektivních míst
- Kalkulaci možných úspor
- Návrh optimalizace